Le calendrier, vous le connaissez (sinon, voyez notre guide 2026). Place au concret : voici la checklist pour être réellement prêt, point par point.
L'essentiel
- Réception obligatoire depuis le 1er septembre 2026 ; émission pour les PME, TPE et microentreprises au 1er septembre 2027.
- Sans plateforme agréée raccordée, vous ne pouvez ni recevoir ni émettre : le portail public ne transmet plus de factures depuis son recentrage d'octobre 2024.
- Le point qui bloque le plus souvent : les SIREN manquants dans le fichier clients, indispensables au routage.
- Quatre mentions nouvelles sur la facture : SIREN du client, adresse de livraison si différente, catégorie de l'opération, option TVA sur les débits.
1. Cartographier vos flux de facturation
Combien de factures émises/reçues par mois ? B2B, B2C, export ? Quels clients, quels fournisseurs ? C'est la base : on ne sécurise bien que ce qu'on a d'abord décrit.
2. Vérifier votre outil de gestion
Votre logiciel sait-il générer les formats réglementaires et se connecter à une plateforme agréée ? Avec un ERP Odoo, la réponse est oui — à condition qu'il soit paramétré pour.
3. Choisir une PDP
La transmission passe par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire agréée. Le choix se fait selon vos flux (voir « PDP, PPF, OD »).
4. Activer les formats
Factur-X, UBL, CII selon vos interlocuteurs (détaillés ici). Votre ERP doit pouvoir émettre ET recevoir les trois.
5. Tester en conditions réelles
- Émettre une facture et vérifier qu'elle arrive au bon format.
- Recevoir une facture fournisseur et la traiter.
- Couvrir l'e-reporting B2C si vous vendez aux particuliers.
6. Former vos équipes
Comptables et commerciaux doivent connaître le nouveau circuit. Une à deux heures suffisent généralement.
7. Mettre en place une surveillance
Une fois en production, surveillez les flux : rejets, anomalies, évolutions réglementaires. C'est ce qui distingue « conforme un jour » de « conforme durablement ».
La meilleure stratégie n'est pas d'attendre l'échéance, mais de tester tôt, à froid, quand l'enjeu est nul.
L'accompagnement Atalios
Nous déroulons cette checklist avec vous : audit, paramétrage Odoo, connexion PDP, tests, formation, surveillance. Faisons le point sur votre situation.
Les sept points, dans l'ordre où ils bloquent
L'ordre compte : chacun de ces points conditionne le suivant. Les traiter dans le désordre, c'est découvrir en septembre que la plateforme est raccordée mais qu'aucune facture ne part.
- Votre entité est-elle correctement enrôlée dans l'annuaire national ? Interrogez l'annuaire avec votre SIREN et vérifiez le statut renvoyé, ainsi que la ligne d'annuaire par défaut si plusieurs existent.
- Vos clients ont-ils tous un SIREN renseigné ? Comptez les fiches sans SIREN. C'est le chiffre qui dit combien de jours de nettoyage vous attendent.
- Votre plateforme agréée est-elle choisie et raccordée ? Raccordée veut dire : la connexion est testée et une facture d'essai est partie.
- Vos factures portent-elles les quatre nouvelles mentions ? Imprimez une facture réelle et vérifiez-les une par une.
- Votre paramétrage de TVA produit-il un fichier conforme ? Les taxes mal configurées sont la première cause de rejet technique.
- Qui regarde les rejets, et à quelle fréquence ? Une facture rejetée que personne ne regarde est une facture non payée.
- Savez-vous où est votre historique si vous changez de plateforme ? L'immatriculation d'une plateforme se renouvelle ; demandez le format d'export par écrit.
Les points 1, 3 et 5 sont ceux que nous traitons dans le paramétrage accompagné (490 € HT, offert dans les packs Standard et Sur-mesure). Les points 2, 4 et 6 restent de votre côté, parce qu'ils parlent de vos clients et de votre organisation. Parlons de votre situation.
Questions fréquentes
Combien de temps faut-il pour être conforme ?
Le raccordement technique se compte en jours : chez Atalios, le paramétrage de la facturation électronique prend de 1 à 3 jours. Ce qui s'étale, c'est le nettoyage du fichier clients : comptez une à trois semaines pour une PME de quelques centaines de clients, selon l'état de la base.
Mon expert-comptable peut-il s'en charger à ma place ?
Il peut vous accompagner sur les mentions, le paramétrage de TVA et le contrôle des flux, et c'est précieux. En revanche, c'est votre logiciel de gestion qui doit être raccordé à une plateforme agréée : le raccordement est un sujet d'outillage, pas de tenue comptable.
Que risque-t-on concrètement en cas de non-conformité ?
Une amende par facture non conforme, plafonnée à 15 000 € par année civile, dont les montants ont été revus à la hausse par la loi de finances pour 2026. Mais la sanction la plus immédiate n'est pas fiscale : une facture rejetée n'arrive pas chez votre client, donc elle n'est pas payée.
