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Grossiste & négoce : piloter achats, stocks et tarifs avec Odoo

Pour un grossiste, la facturation électronique est un sujet central et non périphérique : sa clientèle est presque entièrement professionnelle, donc l'intégralité de ses factures entre dans le champ de l'obligation, dont l'émission s'applique aux PME au 1er septembre 2027. Tarifs par client, rotation du stock, taux de service : ce que couvre le pack négoce et ses 75 modules.

Entrepôt de distribution et stockage

Le métier de grossiste tient sur deux nerfs : le volume et la marge. Des milliers de références, des tarifs négociés client par client, des achats à optimiser en permanence. Odoo tient toute cette chaîne.

L'essentiel

  • 75 modules dans notre pack négoce : listes de prix, remises par volume, conditions par client.
  • Tarifs différenciés par client, par volume et par période — le cœur du métier, et ce qui distingue un outil de négoce d'un logiciel de facturation.
  • Taux de service : la part des commandes livrées complètes et à l'heure. C'est l'indicateur sur lequel un grossiste est jugé par ses clients.
  • Obligation 2026 : réception depuis le 1er septembre 2026, émission au 1er septembre 2027 pour une PME.

Des tarifs par client, sans erreur

Listes de prix par client, par quantité, par catégorie : Odoo applique automatiquement le bon tarif à la bonne commande. Fini les remises calculées à la main et les erreurs de facturation.

Un stock à grande échelle

Multi-entrepôts, emplacements, réservations : la gestion des stocks suit des milliers de références sans flancher, et déclenche les réassorts au bon moment.

Des achats optimisés

Le négoce, c'est acheter mieux. Les achats (demandes de prix, contrôle facture, réappro automatique) protègent la marge à la source.

Dans la distribution, on ne gagne pas sur un coup : on gagne en fiabilisant des milliers d'opérations. C'est exactement le terrain d'un ERP.

Vente B2B fluide

Du devis à la livraison, en passant par le reliquat et la facturation : le cycle de vente est rapide et traçable. Vos commerciaux suivent leurs comptes dans le CRM.

Conformité 2026 incluse

La facturation électronique B2B vous concerne directement : Odoo l'intègre nativement, connecté à une plateforme agréée.

L'accompagnement Atalios

Listes de prix, entrepôts, règles d'achat, EDI éventuel : nous configurons Odoo pour votre négoce et formons vos équipes.

Les trois chiffres d'un négoce, et celui qu'on oublie

Un négociant suit presque toujours sa marge et sa rotation. Le troisième chiffre, le taux de service, est celui qui détermine s'il garde ses clients — et c'est celui que les tableurs ne produisent jamais.

IndicateurDéfinition utilisableCe qu'il déclenche
Rotation du stockSorties annuelles / stock moyen, par familleDéréférencer, ou négocier des délais plus courts
Marge par familleMarge réelle, remises déduitesRevoir les grilles de remise
Taux de serviceCommandes livrées complètes et à l'heure / totalAjuster les seuils de réapprovisionnement

Le piège du négoce est la remise invisible. Entre les conditions négociées, les remises de fin d'année et les gestes commerciaux, la marge affichée sur la facture diffère de la marge réelle. Modéliser les remises dans les listes de prix, plutôt qu'en remise manuelle sur la ligne, est ce qui rend la marge par famille enfin exacte.

Second levier, souvent décisif : un portail client où le professionnel voit son tarif, son encours et son historique. Il réduit les appels et la prise de commande par e-mail, et il repose sur l'accès direct à la gestion — voir la boutique en ligne et le stock.

Questions fréquentes

Peut-on gérer des tarifs différents par client et par volume ?

Oui, par listes de prix combinables : tarif de base, grille par client, remises par palier de quantité, conditions valables sur une période. L'important est de les modéliser dans les listes de prix plutôt qu'en remise saisie à la main, sans quoi la marge par famille reste fausse.

Comment suivre les reliquats de commande ?

Odoo conserve la commande ouverte avec sa quantité restant à livrer, et génère les livraisons partielles. C'est aussi la donnée qui alimente votre taux de service : sans suivi des reliquats, cet indicateur ne peut pas être calculé.

Le négoce est-il concerné par l'e-reporting ?

Marginalement, pour ses opérations d'export et ses ventes intracommunautaires. Son sujet principal est bien la facture électronique B2B, puisque ses clients sont des entreprises françaises.

Peut-on gérer plusieurs entrepôts et du cross-docking ?

Oui : entrepôts multiples, emplacements, transferts inter-sites, et des stratégies de réapprovisionnement propres à chaque site. Le cross-docking se modélise par des routes de livraison, et c'est un paramétrage à cadrer explicitement — il ne s'improvise pas.

En résumé

Tarifs maîtrisés, stock fiable, achats optimisés, conformité incluse : Odoo donne au grossiste les moyens de défendre sa marge sur le volume. Découvrez nos offres ou parlons de votre activité.

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