On surveille les ventes, rarement les achats. Pourtant, chaque euro mal acheté est un euro de marge perdu. Le module Achats d'Odoo met de l'ordre dans toute la chaîne d'approvisionnement.
L'essentiel
- 106 modules documentés sur le dépôt communautaire
purchase-workflow: approbations, remises, conditions, blocages. - Rapprochement à trois voies commande / réception / facture : c'est lui qui empêche de payer ce qui n'a pas été reçu.
- Réapprovisionnement automatique depuis les règles de stock : la demande d'achat naît du seuil, pas d'un oubli constaté.
- Réception des factures électroniques : brouillon créé automatiquement, fournisseur et ligne d'annuaire identifiés.
Comparer avant d'acheter
Lancez des demandes de prix à plusieurs fournisseurs, comparez les offres, et transformez la meilleure en bon de commande en un clic. Vous achetez au bon prix, pas au premier prix.
De la commande à la réception
Le bon de commande suit son cycle : envoyé, confirmé, réceptionné. La réception met automatiquement à jour le stock — plus de décalage entre ce qui est commandé et ce qui est réellement arrivé.
Le contrôle facture à 3 niveaux
C'est là que les PME perdent de l'argent. Odoo rapproche commande, réception et facture fournisseur : si une facture ne correspond pas (quantité, prix), l'écart saute aux yeux avant le paiement.
Payer une facture sans la confronter à la commande et à la réception, c'est ouvrir la porte aux erreurs et aux trop-perçus. Le contrôle à 3 voies ferme cette porte.
Réapprovisionnement piloté
Couplé aux règles de stock, Odoo propose automatiquement quoi commander, à qui et quand. Les acheteurs valident au lieu de tout ressaisir.
Une vision fournisseurs claire
Historique des prix, délais, fiabilité : vous gardez une vue d'ensemble de chaque fournisseur et négociez sur des faits. Les achats alimentent directement la comptabilité.
L'accompagnement Atalios
Circuits de validation, catalogues fournisseurs, règles de réappro : nous configurons Odoo pour votre organisation achats et formons vos équipes.
Le rapprochement à trois voies, et pourquoi il change les comptes
C'est le contrôle le moins spectaculaire et le plus rentable d'un module Achats. Le principe : une facture fournisseur n'est payable que si elle correspond à une commande et à une réception.
| Écart constaté | Ce qu'il révèle | Action |
|---|---|---|
| Facture sans commande | Achat hors procédure | Régulariser, puis fermer la porte |
| Facture > commande | Révision de prix non négociée | Bloquer et renégocier |
| Facture sans réception | Marchandise non arrivée, ou réception non saisie | Vérifier avant de payer |
| Réception sans facture | Facture perdue, ou à venir | Provisionner : charge réelle non comptabilisée |
La dernière ligne est celle qu'on sous-estime : des réceptions sans facture signifient que votre résultat est flatté par des charges qui finiront bien par arriver. Un module Achats sérieusement tenu rend ce chiffre visible chaque mois.
Le circuit d'approbation se paramètre par montant et par catégorie. Un conseil : commencez avec un seul niveau d'approbation. Trois niveaux conçus le premier jour sont contournés dès la première urgence. Le stock et la comptabilité se paramètrent dans la même passe.
Questions fréquentes
Peut-on bloquer le paiement d'une facture qui ne correspond pas à la commande ?
Oui, c'est le rôle du rapprochement à trois voies : la facture reste en attente avec son écart affiché, et ne part pas en paiement. Le paramétrage décide de ce qui est bloquant et de ce qui est seulement signalé — un écart de centimes ne mérite pas d'arrêter un règlement.
Les demandes d'achat peuvent-elles se créer automatiquement ?
Oui, depuis les règles de réapprovisionnement du stock : au franchissement du seuil, Odoo génère la demande d'achat ou l'ordre de fabrication. Encore faut-il des seuils fondés sur des mouvements réels — devinés avant toute donnée, ils produisent du surstock.
Comment gérer plusieurs fournisseurs pour un même article ?
Par une liste de fournisseurs sur la fiche article, avec prix, délais et quantités minimales. Odoo propose le fournisseur selon vos règles de priorité. C'est aussi ce qui permet de voir, à l'échelle de l'année, ce qu'a coûté la facilité d'acheter toujours au même.
Que deviennent les factures fournisseurs papier qui subsistent ?
Elles se raréfient mais ne disparaissent pas du jour au lendemain — notamment pour les fournisseurs établis hors de France, qui ne relèvent pas de la réforme française. Elles continuent de se saisir, éventuellement avec l'aide d'une reconnaissance de documents.
En résumé
Comparaison, commande, réception, contrôle facture : Odoo professionnalise les achats et protège votre marge. Voyez nos offres ou parlons de vos achats.
