Un cabinet d'architecture ou un bureau d'études vit de projets longs, facturés par phases, avec des sous-traitants et un temps passé difficile à cerner. Odoo apporte la rigueur de gestion qui manque souvent à ces métiers de l'expertise.
L'essentiel
- Une mission découpée en phases (esquisse, projet, consultation, suivi de travaux), chacune avec son budget d'heures et son taux d'honoraires.
- Facturation à l'avancement par phase validée, et non à la date du mois.
- Avenants modélisés comme des lignes supplémentaires de la mission, pour que la marge reste comparable.
- Sous-traitance technique (structure, fluides, thermique) imputée à la mission, pour une marge nette.
Des honoraires par phase
Esquisse, APS, APD, PRO, DET… Odoo modélise vos phases et facture les honoraires à l'avancement, selon le contrat. Vous suivez ce qui est facturé, facturable, et restant.
Le temps passé, enfin visible
Les collaborateurs saisissent leur temps par projet et par phase. Vous comparez le prévu au réalisé et savez quels types de missions sont réellement rentables — la base de toute gestion de projet de services.
Sur un projet de 18 mois, l'écart entre l'estimé et le réel se creuse en silence. Le mesurer en continu évite la mauvaise surprise du bilan.
Sous-traitance et coûts externes
BET spécialisés, rendus, déplacements : les coûts externes sont rattachés au projet pour une marge nette fiable.
Trésorerie sur projets longs
Avec des encaissements échelonnés, le suivi de trésorerie est vital. Les tableaux de bord anticipent les creux.
Conformité 2026
Honoraires facturés à des maîtres d'ouvrage pros : la facturation électronique s'applique. Odoo l'intègre.
L'accompagnement Atalios
Phases types, modèles d'honoraires, suivi du temps, rentabilité : nous configurons Odoo pour votre cabinet.
La phase qui mange la marge
Dans une structure de maîtrise d'œuvre, la marge globale masque presque toujours une distribution très inégale entre les phases. Les cabinets qui imputent leurs heures par phase découvrent à peu près toujours la même chose.
| Phase | Ce qui arrive souvent | Correction |
|---|---|---|
| Esquisse, avant-projet | Temps non compté, considéré comme commercial | L'imputer, même non facturé : c'est un coût d'acquisition |
| Projet, dossier technique | Correctement estimé | — |
| Consultation des entreprises | Sous-estimée (analyse des offres) | Rehausser le budget d'heures |
| Suivi de travaux | Largement sous-estimée | Forfait par visite, ou plafonnement au contrat |
Le suivi de travaux est le poste qui dérape le plus : il dépend du sérieux des entreprises, donc d'un facteur que le cabinet ne maîtrise pas. Deux remèdes existent, et il faut en choisir un à la signature : un forfait par visite au-delà d'un nombre prévu, ou un plafond d'heures écrit au contrat.
L'autre poste qu'il faut rendre visible, c'est l'esquisse non suivie d'effet. L'imputer sans la facturer donne un coût d'acquisition commercial, et donc un taux de conversion. Voir la facturation à l'avancement et le BTP.
Questions fréquentes
Peut-on facturer des honoraires au pourcentage des travaux ?
Oui, en calculant le montant d'honoraires à partir de l'enveloppe de travaux, puis en le répartissant par phase selon le barème de la mission. La révision du montant lors d'une évolution de l'enveloppe se traite par avenant, et c'est la pratique qui conserve une marge comparable d'une mission à l'autre.
Comment suivre les avenants sans perdre la lisibilité ?
En les ajoutant comme lignes de la mission initiale, et non comme nouvelles missions. Vous gardez une marge consolidée par opération, et vous voyez la part du chiffre d'affaires qui vient des avenants — un chiffre instructif sur la qualité des chiffrages initiaux.
La sous-traitance technique s'intègre-t-elle à la mission ?
Oui, comme achat imputé à la mission. C'est indispensable : une mission avec 40 % de sous-traitance et une mission entièrement interne n'ont pas la même marge nette, même à chiffre d'affaires égal.
Et la facturation électronique pour une maîtrise d'œuvre ?
Elle concerne toutes les missions pour des clients professionnels et publics — pour le secteur public, la facturation électronique est d'ailleurs la règle depuis des années. Pour les particuliers, c'est l'e-reporting qui s'applique. Un cabinet mixte doit donc paramétrer les deux.
En résumé
Honoraires par phase, temps mesuré, sous-traitance suivie, trésorerie anticipée : Odoo professionnalise la gestion d'un cabinet d'architecture ou d'un BE. Découvrez nos offres ou parlons de votre cabinet.
