Dans les sociétés de services — conseil, agences, ESN, bureaux d’études — le produit, c’est le temps. Et la rentabilité fuit là où le temps passé n’est ni suivi ni facturé. Odoo relie devis, projets, temps et facturation pour reprendre le contrôle.
L'essentiel
- Devis → projet → temps → facture dans une seule chaîne : la facturation au temps passé n'exige aucune ressaisie.
- 81 modules dans notre pack services, dont 33 documentés sur le dépôt communautaire
timesheetet 66 surproject. - Contrats récurrents : le dépôt
contract(30 modules documentés) couvre les abonnements, la facturation périodique et les quantités variables. - Marge par mission lisible en continu, à condition que les temps soient saisis — c'est la seule exigence réelle.
Du devis au projet, sans rupture
Un devis accepté devient un projet avec ses tâches, son budget et son échéancier. Plus besoin de tout recréer dans un autre outil : le périmètre vendu et le périmètre livré parlent le même langage.
Les feuilles de temps, enfin utiles
Les collaborateurs saisissent leur temps par projet et par tâche, simplement. Vous voyez où part réellement le temps — et vous comparez le vendu au réalisé. C’est la donnée qui révèle vos projets rentables… et ceux qui ne le sont pas.
Une facturation adaptée à votre modèle
Odoo gère tous les cas :
- au forfait (jalons, à l’avancement) ;
- au temps passé (les feuilles de temps deviennent des lignes de facture) ;
- en récurrent (abonnements, maintenance, contrats) avec génération et relance automatiques.
Vous facturez plus vite, plus juste, et vous n’oubliez plus une échéance.
Dans les services, la trésorerie se perd souvent dans le temps non facturé. Outiller ce maillon, c’est récupérer de la marge invisible.
Une vision de la rentabilité par projet
Chiffre d’affaires, coûts (temps, achats, sous-traitance), marge : Odoo calcule la rentabilité projet par projet, en temps réel. Vos décisions commerciales s’appuient sur des faits.
CRM, compta et conformité reliés
Le tout se connecte au CRM en amont et à la comptabilité en aval — avec une facturation déjà prête pour la réforme 2026.
L’accompagnement Atalios
Nous paramétrons projets, taux horaires, modèles de facturation et abonnements pour votre activité, et formons vos équipes. Vous pilotez la rentabilité, on gère la technique.
Facturation au forfait, au temps passé, à l'abonnement : ne pas mélanger
La plupart des sociétés de services pratiquent les trois modèles en même temps, et les traitent dans le même tableur. C'est là que la rentabilité devient illisible : les trois ne se pilotent pas avec les mêmes indicateurs.
| Modèle | Ce qu'on surveille | Le risque propre |
|---|---|---|
| Forfait | Heures consommées / heures vendues | Dépassement invisible jusqu'à la livraison |
| Temps passé | Taux de facturation des heures saisies | Heures oubliées, donc jamais facturées |
| Abonnement | Renouvellements et taux de résiliation | Revenu considéré comme acquis |
Le réglage qui change tout, sur le forfait, est l'alerte de consommation : un seuil à 70 % des heures vendues, notifié au chef de projet. Un dépassement signalé à 70 % se négocie ; constaté à 110 %, il se subit.
Sur le temps passé, le chiffre à suivre n'est pas le nombre d'heures saisies mais la part des heures saisies qui finissent sur une facture. C'est l'indicateur que nous mettons en place en premier, avec les tableaux de bord. La page secteur services décrit le reste du périmètre.
Questions fréquentes
Peut-on facturer automatiquement les heures saisies ?
Oui : les feuilles de temps rattachées à une mission facturable alimentent directement la facture, selon le taux horaire du contrat ou de la personne. Le point à cadrer est la validation — qui approuve les heures avant qu'elles partent en facturation, et sous quel délai.
Odoo gère-t-il les abonnements et la facturation récurrente ?
Oui, avec le dépôt communautaire contract : échéanciers, périodicités, quantités variables, revalorisation annuelle, et génération automatique des factures. C'est l'un des domaines où la Community, modules communautaires compris, couvre l'essentiel des besoins d'une PME.
Comment faire saisir les temps par des consultants qui n'aiment pas ça ?
En réduisant la maille et le délai. Une saisie hebdomadaire à la demi-journée est tenue ; une saisie quotidienne au quart d'heure ne l'est pas, et produit des données inventées le vendredi soir. Mieux vaut une donnée grossière et vraie qu'une donnée fine et fausse.
La facturation électronique change-t-elle quelque chose pour une société de services ?
Oui, et plutôt plus que pour d'autres : sa clientèle est majoritairement B2B, donc presque toutes ses factures entrent dans le champ. L'adresse de livraison, en revanche, n'est pas requise pour une prestation de services pure — une des quatre nouvelles mentions qui ne vous concerne pas.
En résumé
Devis, projets, feuilles de temps, facturation récurrente, rentabilité : Odoo outille toute la chaîne de valeur des services. Découvrez nos offres ou parlons de votre activité.
