La documentation sur la réforme est écrite pour des entreprises qui ont un service comptable. Pour un artisan qui facture depuis un tableur ou un carnet, elle est illisible — et anxiogène.
Voici la version courte, dans l'ordre où les choses doivent être faites, avec ce qui est obligatoire tout de suite et ce qui peut attendre.
L'essentiel
- Aucun seuil : l'obligation ne dépend ni du chiffre d'affaires ni de l'effectif, seulement de l'assujettissement à la TVA.
- Réception : depuis le 1er septembre 2026. C'est l'échéance qui vous concerne aujourd'hui.
- Émission : au 1er septembre 2027 pour une TPE ou une microentreprise.
- La franchise en base de TVA ne vous exonère pas de l'obligation de recevoir.
- Un PDF par courriel n'est plus une facture entre entreprises établies en France.
Les quatre étapes, dans l'ordre
- Vérifiez que votre entreprise est identifiée dans l'annuaire national, avec votre SIREN. Sans cela, vos fournisseurs ne savent pas où vous adresser leurs factures. C'est l'étape qui conditionne tout le reste, et elle ne coûte rien.
- Souscrivez à une plateforme agréée. Il n'existe plus d'option gratuite par le portail public depuis son recentrage d'octobre 2024. C'est le seul poste de dépense obligatoire.
- Relevez les SIREN de vos clients professionnels. Pas tous : commencez par ceux que vous facturez chaque mois. Le SIREN est devenu la clé de routage de vos futures factures.
- Faites un test réel : demandez à un client ou à votre comptable de vous envoyer une facture, et vérifiez que vous la recevez. Un dispositif non testé n'est pas un dispositif.
Ces quatre étapes prennent une demi-journée, étalée sur une ou deux semaines à cause des délais d'enrôlement. Elles couvrent l'échéance qui s'applique déjà.
Ce qui n'est pas urgent, et qu'on vous vendra quand même
Un artisan n'a pas besoin, en 2026, d'un ERP complet pour être conforme. Voici la séparation honnête.
| Besoin | Maintenant | Plus tard |
|---|---|---|
| Recevoir les factures électroniques | Oui | — |
| Être identifié dans l'annuaire | Oui | — |
| SIREN des clients réguliers | Oui | — |
| Émettre des factures électroniques | Utile | Obligatoire au 1er sept. 2027 |
| Suivi du temps par chantier | Non | Si la marge devient illisible |
| Stock, achats, production | Non | Si vous vendez des biens en volume |
| Tableaux de bord | Non | Quand les données existent |
Autrement dit : réglez la conformité, pas la transformation numérique. L'une a une date, l'autre n'en a pas.
Le coût réel, sans détour
Un artisan a droit à une réponse chiffrée, pas à une fourchette.
- L'abonnement à une plateforme agréée : chez Atalios, l'option Facturation Électronique est à 39 € HT par mois, avec 500 documents inclus — émissions et réceptions confondues, ce qui couvre très largement une TPE.
- Le paramétrage accompagné : 490 € HT, offert dans les packs Standard et Sur-mesure. C'est ce qui évite de passer trois soirées à comprendre des écrans.
- L'outil de gestion : si vous en prenez un, l'offre Pro est à 59 € HT par mois, sans engagement, avec export gratuit de vos données à tout moment.
Il y a un coût que personne ne facture et qui est pourtant le plus élevé : le temps passé à relever les SIREN de vos clients. Comptez une heure pour vingt clients, si vous avez leurs documents sous la main.
Les trois idées fausses les plus répandues
- « Je suis trop petit, ça ne me concerne pas. » Il n'y a pas de seuil. L'obligation suit l'assujettissement à la TVA, pas la taille.
- « Je peux continuer à envoyer mes PDF par e-mail. » Non, pas entre entreprises établies en France. Un PDF simple n'est pas une facture électronique au sens de la réforme : il faut un format structuré, transmis par une plateforme agréée.
- « Mon comptable s'en occupe. » Il peut vous accompagner sur les mentions et la TVA, mais c'est votre entreprise qui doit être raccordée. Vérifiez explicitement qui fait quoi — c'est le malentendu le plus fréquent.
Une quatrième, plus rare mais coûteuse : « je m'en occuperai en 2027 ». L'obligation de réception est déjà en vigueur, et c'est elle qui touche votre comptabilité dès maintenant. Voir ce que risque une entreprise non conforme.
Le cas du bâtiment et des chantiers publics
Un artisan du bâtiment est dans une situation particulière, et plutôt favorable : s'il travaille pour des collectivités, il facture déjà en électronique depuis des années via le portail public dédié aux marchés publics.
Il connaît donc le principe. Ce qui change, c'est que ses clients privés professionnels entrent à leur tour dans le dispositif, et que ses fournisseurs de matériaux lui adressent désormais des factures structurées. Voir la gestion d'une entreprise du BTP avec Odoo.
Pour ses clients particuliers, en revanche, rien ne change côté facture : ces ventes relèvent de l'e-reporting, et non de la facturation électronique entre entreprises.
Questions fréquentes
Un microentrepreneur est-il concerné ?
Dès lors qu'il est assujetti à la TVA, oui, au même titre que les autres : réception depuis le 1er septembre 2026, émission au 1er septembre 2027. En franchise en base de TVA, l'obligation de recevoir s'applique également — c'est l'émission qui suit les règles de votre régime.
Faut-il un logiciel de gestion pour être conforme ?
Pas nécessairement pour recevoir : un raccordement à une plateforme agréée suffit à l'obligation. Un outil de gestion devient utile pour émettre, parce qu'il porte les mentions obligatoires et contrôle les données avant transmission — ce qui évite les rejets.
Puis-je continuer à envoyer mes factures en PDF par e-mail ?
Non, pas à des entreprises établies en France. Un PDF simple n'est pas une facture électronique au sens de la réforme. Le PDF lisible continue d'exister, mais à l'intérieur d'un Factur-X qui embarque les données structurées, et transmis par une plateforme agréée.
Combien ça coûte vraiment pour un artisan seul ?
Chez Atalios, 39 € HT par mois pour l'option Facturation Électronique avec 500 documents inclus, et 490 € HT de paramétrage accompagné — offert dans les packs Standard et Sur-mesure. Le reste de l'effort est du temps : relever les SIREN de vos clients réguliers.
Que se passe-t-il si je ne fais rien ?
Vos fournisseurs ne pourront pas vous adresser leurs factures, donc elles n'entreront pas dans vos comptes et votre TVA déductible sera inexacte. Et à partir du 1er septembre 2027, vos factures à des professionnels ne seront plus valablement émises, donc pas payées. Le régime d'amendes s'ajoute, mais il arrive après.
Pour aller plus loin
- La liste de contrôle en 7 points
- Ce dont un indépendant a réellement besoin dans un outil de gestion
- L'annuaire, les SIREN et le routage
En résumé
Quatre étapes : être identifié dans l'annuaire, souscrire à une plateforme agréée, relever les SIREN de vos clients réguliers, et faire un test réel. Une demi-journée de travail, 39 € HT par mois. Tout le reste — tableaux de bord, suivi de chantiers, stocks — peut attendre : ce n'est pas la conformité. Parlons de votre cas.
